تخطَّ إلى المحتوى الرئيسي
الرئيسية / الأعمال / ووركفليت: القوى العاملة والأسطول

ووركفليت: نظام إدارة القوى العاملة والأسطول

نظام متكامل لإدارة العمال ووثائقهم وتعييناتهم، ومعهم الأسطول وصيانته ووقوده، من تطبيق جوال واحد بالعربية والإنجليزية والألبانية. بُني لعميل يعمل في الصيد البحري ولا يُذكر اسمه، وأُنجز وسُلِّم. الأمثلة في هذه الصفحة عن السفن، لكن النظام نفسه يصلح لأي نشاط فيه موظفون وأصول تحتاج متابعة.

أربع شاشات من التطبيق: الرئيسية بالعربية، مركز الانتباه بالإنجليزية، ملف عامل بالعربية، قائمة العمال بالإنجليزية

أربع شاشات من التطبيق: الرئيسية بالعربية، مركز الانتباه بالإنجليزية، ملف عامل بالعربية، قائمة العمال بالإنجليزية

شاشات حقيقية من نسخة Android ببيانات تجريبية، بالوضعين الداكن والفاتح.

الحاجة

كانت الإدارة تتابع العمال والسفن من نظام ويب قديم وجداول متفرقة: جوازات وتصاريح إقامة وعمل وشهادات طبية وبحرية تنتهي دون أن ينتبه أحد، وعامل لا يُعرف على أي سفينة هو اليوم، وصيانة ووقود بلا صورة واحدة للتكلفة. والمطلوب أن يرى المسؤول كل ذلك من جواله، وأن يُنبَّه قبل أن تصبح الوثيقة مشكلة.

وكان مطلوبًا أن يتحكم المسؤول في كل شيء من التطبيق نفسه دون الرجوع إلى مبرمج: القوائم والمسميات والوثائق الإلزامية والمستخدمون والصلاحيات وإعدادات الأمان.

ما الذي بُني؟

العمال

ملف كامل لكل عامل: البيانات الشخصية، المسمى والمجموعة، الحالة الوظيفية مع سجلها، والتعيين الحالي على سفينة أو موقع عمل مع سجل التعيينات والنقل. بحث وفلاتر حسب السفينة والمجموعة والمسمى والجنسية والحالة، وترتيب، وأرشفة واسترجاع.

الوثائق وتنبيهات الانتهاء

لكل عامل وسفينة وثائقها: جواز، إقامة، تصريح عمل، شهادات طبية وبحرية، رخص وتأمين. تُحفظ صورة الوثيقة بشكل خاص، ويُحفظ كل تجديد كإصدار جديد مع سجله. وتحدد الإدارة الوثائق الإلزامية لكل فئة، فيكشف النظام الناقص منها تلقائيًا.

مركز الانتباه

مكان واحد لكل ما يحتاج تصرفًا: وثيقة انتهت أو تقترب من الانتهاء، وثيقة إلزامية ناقصة، مهمة أو صيانة متأخرة. يُجمَّع حسب العامل أو السفينة، ومن كل عنصر يمكن التجديد أو فتح الملف أو التأجيل أو الإغلاق. ويصل إشعار على الجوال في المواعيد التي تحددها الشركة.

المهام

مهام مرتبطة بعامل أو سفينة، بأولوية وتاريخ استحقاق ومسؤول. بدء وإكمال وإلغاء وإعادة فتح، وإعادة إسناد مع سجل من استلم المهمة ومتى.

الأسطول والصيانة والوقود

ملف لكل سفينة يضم الطاقم والوثائق والصيانة والوقود والمهام. الصيانة بمراحلها وتكلفتها، وتعبئة الوقود بالكمية والسعر والإيصال، مع ملخص الاستهلاك لكل ساعة تشغيل وإجمالي التكلفة لأي فترة.

التقارير والاستيراد

تقارير جاهزة للعمال والوثائق والتعيينات والأسطول، بفلاتر وتصدير إلى Excel وPDF يحمل شعار الشركة. واستيراد العمال والسفن من Excel مع معاينة للأخطاء قبل الحفظ، وإمكانية التراجع عن الاستيراد كاملًا.

السفن مثال فقط

بُني هذا النظام لشركة صيد، فظهرت فيه السفن والطاقم. لكن البنية عامة: "السفينة" أصل يُعيَّن عليه موظفون وله وثائق وصيانة وتكاليف تشغيل. الفكرة نفسها تنطبق على أسطول شاحنات أو سيارات، أو فروع ومواقع عمل، أو معدات ومكائن، أو فرق ميدانية. المسميات والقوائم والوثائق الإلزامية كلها بيانات تُعدَّل، لا كود يُعاد كتابته.

طريقتان للتشغيل

تطبيق خاص بك وحدك

يمكن تسليم التطبيق ليُركَّب على جوالك وحدك، فتكون أنت الوحيد الذي يتحكم فيه والبيانات عندك أنت، دون خادم أو اشتراك، مع نسخة احتياطية مشفّرة تحفظها بنفسك. يناسب صاحب نشاط يدير فريقه وأصوله بنفسه.

نظام متصل لمؤسستك

يعمل التطبيق مع خادم خاص بمؤسستك على الإنترنت، فتدخل الإدارة والمسؤولون كلٌّ بصلاحياته، وتصل الإشعارات للجميع، وتُحفظ البيانات مركزيًا مع نسخ احتياطي. هذه هي الصيغة التي سُلِّمت للعميل.

بالإنجليزية والعربية والألبانية

العربية ليست ترجمة لاحقة: الواجهة كلها من اليمين إلى اليسار، والتواريخ والأرقام والهواتف والرموز تبقى في اتجاهها الصحيح داخل النص العربي. تتبدل اللغة من داخل التطبيق، ولكل مستخدم لغته التي تصل بها الإشعارات والرسائل. وفيه وضع فاتح وداكن، وصيغ جمع عربية صحيحة، ورسائل أخطاء بلغة المستخدم.

التحكم والأمان

  1. أدوار وصلاحيات: مسؤول بصلاحيات كاملة، ومدقق يقرأ فقط. الواجهة تُخفي ما لا يحق للمستخدم، والخادم يرفضه أيضًا.
  2. دخول بكلمة مرور وتحقق بخطوتين، وفتح بالبصمة، وخروج تلقائي بعد مدة خمول تحددها الشركة، وإجبار على تحديث التطبيق عند الحاجة.
  3. إضافة مستخدم بدعوة على البريد أو مباشرة بكلمة مرور، وإعادة ضبط التحقق بخطوتين عند ضياع الجوال، وإلغاء أي جهاز مسجّل.
  4. سجل تدقيق لكل تعديل: من غيّر ماذا ومتى، مع القيمة القديمة والجديدة.
  5. الملفات والصور تُحفظ بشكل خاص ولا تُنشر بروابط عامة.

التقنية

تطبيق Flutter واحد لنظامي Android وiOS. خلفية Laravel على PostgreSQL بواجهة برمجية موثّقة بمواصفة OpenAPI، وإشعارات عبر Firebase Cloud Messaging، ومحرك تنبيهات يعمل يوميًا. صُمّمت الشاشات في Figma قبل البرمجة، وتغطي الخلفيةَ اختباراتٌ آلية لكل ميزة، وجُرّب التطبيق على أجهزة حقيقية باللغات الثلاث.

النتيجة

سُلِّم نظام مكتمل بُني ليحل محل النظام القديم: تطبيق الجوال، والخلفية، ووثيقة المواصفات ومخطط البيانات، ووصف الواجهة البرمجية، وملف التصميم. الشاشات في هذه الصفحة ببيانات تجريبية بأسماء وهمية، ولا تُعرض أي بيانات حقيقية للعميل.

تحتاج نظامًا مشابهًا؟

صف فريقك وما تديره من أصول ووثائق. يُحدَّد معك أي الصيغتين تناسبك، وما يلزم تعديله ليطابق نشاطك.

ناقش مشروعك · البرمجة · الأعمال