«روضتي»: حسابات روضة الأطفال في تطبيق لأولياء الأمور والموظفين
حالة المشروع: مشروع نُفّذ لعميل واكتمل تسليمه. نظام إدارة ومحاسبة لروضة أطفال على الويب، وتطبيق جوال واحد لأولياء الأمور وموظفي الروضة لـAndroid وiOS، مع نقل بيانات النظام القديم ومراجعتها. نفّذت بايمنتري المشروع كاملًا من تحليل النظام القائم والتصميم إلى البرمجة والاختبار وتجهيز النشر. لا يُذكر اسم العميل بطلب منه.
الحاجة التي يعالجها النظام
كانت الروضة تعمل بنظام قديم ودفاتر متفرقة: فواتير الطلاب والدفعات والمصروفات والرواتب كلٌّ في مكان، وولي الأمر لا يعرف المتبقي على طفله إلا باتصال أو زيارة، والإدارة لا ترى وضع الفترة الدراسية إلا من جهاز المكتب. وبعض أرقام النظام القديم لم تكن موثوقة بما يكفي لنقلها كما هي.
طلب العميل نظامًا واحدًا بأرقام واحدة: يعرض لولي الأمر المتبقي والإيصالات فورًا، ويتيح للموظفين كل أعمال الروضة من الجوال حسب الدور، ويحمي الأرقام من التعديل غير الموثّق.
ما الذي بُني؟
لولي الأمر
المتبقي على كل طفل: الفاتورة والمدفوع وتاريخ الاستحقاق بلون يوضح الحالة، وإشعار عند كل دفعة أو فاتورة أو تسوية، والإيصالات وكشف الحساب بصيغة PDF. التفعيل برقم الجوال المسجّل في الروضة ورمز تحقق، دون تسجيل عام، وولي الأمر يرى أبناءه فقط.
ويتابع ولي الأمر يوم طفله: حضوره اليوم ونسبة حضوره، ويوميات الفصل بالصور والواجب، وملاحظات المعلمة وإشاداتها، وجدول الأقساط مع تذكير قبل موعد كل قسط، ويبلّغ عن غياب طفله وسببه من التطبيق.
لموظفي الروضة
كل ما في نظام الويب متاح في التطبيق حسب الصلاحية: تحصيل الدفعات بإيصال فوري مع حماية من التكرار ومن تجاوز المتبقي، والطلاب وتسجيلهم ورسومهم ونسخهم لفترة جديدة، والإيرادات والمصروفات مع تصوير الفاتورة، ومسير الرواتب بمعاينة صافي كل راتب قبل الاعتماد، والتقارير والملخص المالي، والموظفون وحسابات الدخول والفترات والصفوف والباصات.
وأُضيف بعد الإطلاق: تحضير الفصل بلمسة مع تقرير الحضور، ويوميات الفصل بالصور، وملاحظات لكل طفل، وخطط الأقساط، وخصومات الرواتب بأنواعها، ولوحة إحصائيات بالرسوم تقارن بالفترة السابقة، وتصدير كل تقرير PDF وExcel، و«عرض كمستخدم آخر» يتيح للمدير رؤية التطبيق كما يراه موظف أو ولي أمر للقراءة فقط مع تسجيله في سجل التدقيق.
لوحة الإدارة والتحكم
للمدير لوحة كاملة من جواله: الطلاب بحالة سداد كل واحد (مدفوع، مستحق، متأخر بعدد الأيام، قيد المراجعة) مع بحث بالاسم أو الهوية أو جوال ولي الأمر، والمالية بإيراداتها ومصروفاتها وتصنيفاتها، وتقرير المتأخرات، ومسير الرواتب بخصوماته، والموظفون وأدوارهم.
لوحة الإحصائيات تعرض الوارد والمنصرف والصافي ونسبة التحصيل والحضور بالرسوم، مع مقارنة بالفترة السابقة. والأدوار والصلاحيات تُضبط لكل وظيفة، ومنها «عرض كمستخدم آخر» الذي يتيح للمدير أن يرى التطبيق كما يراه موظف أو ولي أمر — للقراءة فقط ولمدة 30 دقيقة، ويُسجَّل في سجل التدقيق.
نقل النظام القديم بأمان
نُقلت بيانات النظام القديم مع مركز مراجعة يعرض كل ما يحتاج قرارًا بشريًا: طالب بلا فاتورة، مبالغ صفرية أو سالبة، أشهر رواتب مفقودة. ولا تظهر لولي الأمر أي أرقام لحساب قيد المراجعة، مع شاشات مطابقة تقارن الأرقام بالنظام القديم فترةً بفترة.
الأمان وسلامة الأرقام
الصلاحيات دقيقة لكل دور ويطبّقها الخادم في كل طلب. لا تُحذف دفعة؛ إلغاؤها بيد المدير فقط بسبب مكتوب وكلمة مروره، ويُبلَّغ ولي الأمر، وكل تصحيح يُسجَّل في سجل تدقيق لا يُعدَّل. تاريخ سند القبض يُسجَّل تلقائيًا وقت التحصيل منعًا للدفعات بتاريخ سابق.
رمز الدخول في التخزين المشفّر للجهاز، والتطبيق لا ينسخ بياناته احتياطيًا إلى السحابة، ويمنع تصوير شاشات الحسابات، مع قفل بالبصمة. بلا إعلانات ولا تتبّع.
البناء التقني
منطق واحد للويب والتطبيق
خادم Laravel بواجهة برمجية من 150 مسارًا لتطبيق الجوال، تشترك مع نظام الويب في نفس إجراءات العمل (الرواتب، حفظ الطالب، إلغاء الدفعة، المراجعة)، فلا يختلف رقم بين الشاشتين. مع مفاتيح منع التكرار لكل عملية مالية، وتبديل الفترة الدراسية من الجوال.
تطبيق Flutter بالعربية أولًا
شيفرة واحدة لـAndroid وiOS، من اليمين لليسار، ويعمل دون اتصال للقراءة مع تنبيه واضح. صُممت الشاشات في Figma قبل البرمجة.
اختبارات قبل التسليم
أكثر من 300 اختبار آلي بين الخادم والتطبيق تغطي الصلاحيات والتدفقات المالية والمراجعة، ثم تجربة كاملة على جهاز Android لكل شاشة، ومصفوفة تطابق تربط كل صفحة في النظامين القديم والجديد بشاشتها في التطبيق.
مراحل التنفيذ
- تحليل النظامين القائمين وتوثيق قواعد الفواتير والدفعات والرواتب.
- نقل البيانات ومركز المراجعة والمطابقة.
- الواجهة البرمجية المشتركة مع نظام الويب واختباراتها.
- التصميم في Figma ثم تطبيق Flutter لأولياء الأمور والموظفين.
- الاختبار على جهاز حقيقي وإغلاق كل فرق بين الويب والتطبيق.
- تجهيز النشر: خادم تجريبي ببيانات وهمية تُعاد يوميًا، وموقع التطبيق وسياسة الخصوصية، ومواد المتجر.
النتيجة
سُلّم نظام مكتمل: ولي الأمر يرى المتبقي والإيصالات من جواله، والموظفون يديرون الروضة كاملة من التطبيق، والأرقام محمية بسجل تدقيق وصلاحيات. التطبيق منشور على Google Play ويصله التحديث تلو الآخر، ونسخة iOS جاهزة للبناء.
لديك نظام تريد نقله إلى الجوال؟
اشرح المستخدمين والمشكلة التي تريد حلها. يُراجع النطاق والتقنية المناسبة قبل البدء.