«روضتي»: حسابات روضة الأطفال في تطبيق لأولياء الأمور والموظفين
حالة المنتج: منتج من بايمنتري، منشور على Google Play، ونسخة iOS قريبًا على App Store. نظام لإدارة ومحاسبة رياض الأطفال، وتطبيق جوال واحد لأولياء الأمور وموظفي الروضة لـAndroid وiOS، مع لوحة ويب. صمّمته بايمنتري وبرمجته واختبرته ونشرته بنفسها باسمها.
الحاجة التي يعالجها النظام
تتابع الروضات الصغيرة غالبًا الحضور واليوميات وأقساط الرسوم بين الورق وجداول الحسابات ومجموعات الواتساب. فلا يعرف ولي الأمر المتبقي على طفله ولا كيف كان يومه إلا باتصال أو زيارة، ويكرّر الموظفون العمل نفسه باليد، وترى الإدارة وضع الفترة الدراسية من جهاز المكتب فقط.
أغلب تطبيقات المدارس موجّهة للمدارس الكبيرة، أو بالإنجليزية، أو تغطي جانبًا واحدًا (المراسلة أو الرسوم). «روضتي» عربي أولًا، ومصمَّم للروضات الصغيرة، ويجمع في تطبيق واحد الجانب اليومي (الحضور واليوميات) والمالي (الأقساط والإيصالات والرواتب). والتسجيل مجاني من التطبيق بالبريد أو بحساب Apple أو Google: صاحب الروضة يحصل على روضته فورًا، والمعلّم وولي الأمر يجرّبان روضة تجريبية ببيانات مثال إلى أن تضيف روضتهما بريدهما.
ما الذي بُني؟
لولي الأمر
المتبقي على كل طفل: الفاتورة والمدفوع وتاريخ الاستحقاق بلون يوضح الحالة، وإشعار فوري عند كل دفعة أو فاتورة أو غياب أو إعلان، وبنقرة واحدة يفتح الإشعار ما يخصه: الإيصال أو صفحة الطفل أو نص الإعلان، والإيصالات وكشف الحساب بصيغة PDF.
ويتابع ولي الأمر يوم طفله: حضوره اليوم ونسبة حضوره، ويوميات الفصل بالصور والواجب، وملاحظات المعلمة وإشاداتها، وجدول الأقساط مع تذكير قبل موعد كل قسط، ويبلّغ عن غياب طفله وسببه من التطبيق.
لموظفي الروضة
كل ما في نظام الويب متاح في التطبيق حسب الصلاحية: تحصيل الدفعات بإيصال فوري مع حماية من التكرار ومن تجاوز المتبقي، والطلاب وتسجيلهم ورسومهم ونسخهم لفترة جديدة، والإيرادات والمصروفات مع تصوير الفاتورة، ومسير الرواتب بمعاينة صافي كل راتب قبل الاعتماد، والتقارير والملخص المالي، والموظفون وحسابات الدخول والفترات والصفوف والباصات.
وأُضيف بعد الإطلاق: تحضير الفصل بلمسة مع تقرير الحضور، ويوميات الفصل بالصور، وملاحظات لكل طفل، وخطط الأقساط، وخصومات الرواتب بأنواعها، ولوحة إحصائيات بالرسوم تقارن بالفترة السابقة، وتصدير كل تقرير PDF وExcel، و«عرض كمستخدم آخر» يتيح للمدير رؤية التطبيق كما يراه موظف أو ولي أمر للقراءة فقط مع تسجيله في سجل التدقيق.
لوحة الإدارة والتحكم
للمدير لوحة كاملة من جواله: الطلاب بحالة سداد كل واحد (مدفوع، مستحق، متأخر بعدد الأيام، قيد المراجعة) مع بحث بالاسم أو الهوية أو جوال ولي الأمر، والمالية بإيراداتها ومصروفاتها وتصنيفاتها، وتقرير المتأخرات، ومسير الرواتب بخصوماته، والموظفون وأدوارهم.
لوحة الإحصائيات تعرض الوارد والمنصرف والصافي ونسبة التحصيل والحضور بالرسوم، مع مقارنة بالفترة السابقة. والأدوار والصلاحيات تُضبط لكل وظيفة، ومنها «عرض كمستخدم آخر» الذي يتيح للمدير أن يرى التطبيق كما يراه موظف أو ولي أمر — للقراءة فقط ولمدة 30 دقيقة، ويُسجَّل في سجل التدقيق.
يعمل على كل الأجهزة
يعمل على الجوال والآيباد والأجهزة القابلة للطي: على الشاشة العريضة يتحول التنقل إلى قائمة جانبية ويبقى المحتوى بعرض مقروء، وتبقى الشاشة المفتوحة عند الطي أو التدوير.
الأمان وسلامة الأرقام
الصلاحيات دقيقة لكل دور ويطبّقها الخادم في كل طلب، وكل روضة معزولة عن غيرها. لا تُحذف دفعة؛ إلغاؤها بيد المدير فقط بسبب مكتوب وكلمة مروره، ويُبلَّغ ولي الأمر، وكل تصحيح يُسجَّل في سجل تدقيق لا يُعدَّل. والمدير الذي يدخل من جوال جديد يصله رمز على بريده الموثق، ثم يُعتمد الجوال.
رمز الدخول في التخزين المشفّر للجهاز، والتطبيق لا ينسخ بياناته احتياطيًا إلى السحابة، ويمنع تصوير شاشات الحسابات، مع قفل بالبصمة. بلا إعلانات ولا تتبّع.
البناء التقني
منطق واحد للويب والتطبيق
خادم Laravel بواجهة برمجية من 159 مسارًا لتطبيق الجوال، تشترك مع لوحة الويب في نفس إجراءات العمل (الرواتب، حفظ الطالب، إلغاء الدفعة)، فلا يختلف رقم بين الشاشتين. مع مفاتيح منع التكرار لكل عملية مالية، وتبديل الفترة الدراسية من الجوال.
تطبيق Flutter بالعربية أولًا
شيفرة واحدة لـAndroid وiOS، من اليمين لليسار، ويعمل دون اتصال للقراءة مع تنبيه واضح. صُممت الشاشات في Figma قبل البرمجة.
اختبارات قبل كل إصدار
أكثر من 430 اختبارًا آليًا بين الخادم والتطبيق تغطي الصلاحيات والتدفقات المالية والإشعارات والتسجيل، وتعمل تلقائيًا على كل تعديل، ثم تجربة على أجهزة حقيقية.
مراحل التنفيذ
- تحليل احتياج الروضات الصغيرة وقواعد الفواتير والدفعات والرواتب.
- الواجهة البرمجية المشتركة مع لوحة الويب واختباراتها.
- التصميم في Figma ثم تطبيق Flutter لأولياء الأمور والموظفين.
- لوحة ويب جديدة للإدارة وأولياء الأمور.
- الاختبار على أجهزة حقيقية وإغلاق كل فرق بين الويب والتطبيق.
- التسجيل المفتوح (البريد وApple وGoogle) والروضة التجريبية، ثم النشر على المتاجر والإشعارات ودعم الآيباد والأجهزة القابلة للطي.
النتيجة
منتج متاح للتجربة المجانية: يبدأ صاحب الروضة روضته من التطبيق في دقائق، ويرى ولي الأمر المتبقي والإيصالات والحضور من جواله، ويدير الموظفون الروضة كاملة، والأرقام محمية بسجل تدقيق وصلاحيات. التطبيق منشور على Google Play، ونسخة iOS قريبًا.
تريد نظامًا مثل هذا لنشاطك؟
اشرح المستخدمين والمشكلة التي تريد حلها. يُراجع النطاق والتقنية المناسبة قبل البدء.